Приём платежей от юрлиц

Сербия предоставляет привлекательные условия для ведения бизнеса иностранными резидентами, включая русскоязычных предпринимателей. Однако существуют обязательные процедуры, которые важно соблюдать при получении оплаты как от местных клиентов, так и из-за рубежа.

Для ведения бизнеса в Сербии компания (или предприниматель — preduzetnik) обязана открыть хотя бы один расчётный счёт в сербском банке.

• Поштанска штедионица:
  • Открывает счета для иностранцев, включая граждан РФ.
  • Продвинутый онлайн-банкинг и мобильное приложение.
  • Предоставляет эквайринг (прием карт) и фискальные кассы, включая интеграции с ПО.
• Alta Banka:
  • Также открывает счета для иностранных предпринимателей.
  • Поддерживает как динарские, так и девизные счета (валютные).
  • Онлайн-банкинг устаревший, в использовании сложнее, чем у Поштански.
  • Онлайн-банкинг современный, включает перевод валюты в динары.
• Raiffeisen Bank:
  • Выборочно открывает счета при наличии работающего бизнеса, по ограниченному списку кодов деятельности с проверкой бизнес-плана.
  • Поддерживает как динарские, так и девизные счета (валютные).
  • Онлайн-банкинг современный, включает перевод валюты в динары.

Открытие счёта требует наличия регистрационных документов компании, налогового номера (PIB) и решения о назначении представителя.

• Динарский счёт (RSD) — обязательный для операций на территории Сербии.
• Девизни рачун (валютный счёт) — для получения средств из-за границы в EUR, USD и других валютах.

Некоторые банки требуют активации валютного счёта отдельной процедурой.

Для получения платежей от зарубежных клиентов:

1. Выставляется инвойс с обязательными реквизитами:
   • Название компании
   • PIB
   • IBAN и SWIFT (девизного счёта)
   • Назначение платежа на английском языке (например: Consulting services - Invoice #003)
2. После поступления перевода банк приостанавливает зачисление до получения:
   • Копии инвойса
   • Контракта или письменного обоснования платежа

Средства зачисляются на девизный счёт после подтверждения назначения.

Это стандартная практика валютного контроля. Обработка может занять от 1 до 3 рабочих дней.

Инвойс заполняется на непосредственного плательщика, даже если он является посредником, в свободной форме, но с обязательным указанием реквизитов обеих сторон, нумерацией в текущем году.

Для предпринимателей на паушальном налогообложении (paušalci):

• Обязано указание фразы НДС не начисляется согласно Закону о НДС, статья 33 (на сербском: Nisam obveznik PDV-a po članu 33. Zakona o PDV-u) в:
  1. каждом инвойсе
  2. договоре с клиентом

Это особенно важно при работе с иностранными контрагентами и при проверке документов налоговой.

Если бизнес получает наличные деньги:

• Ведение журнала КПО обязательно
• Фиксируются все наличные поступления (дата, сумма, контрагент)
• Журнал можно вести в бумажном или электронном виде
• При бумажном формате требуется прошнуровать и заверить в налоговой

Даже при редком использовании наличных, журнал может быть обязателен при регистрации кассы.

Если бизнес работает с физическими лицами (B2C):

• Обязательно использование:
  1. Фискальной кассы
  2. Эквайринга (приёма карт)

• Через фискальную кассу
• Через менячницу (обменный пункт), по реквизитам вашей компании, оформляя каждый платёж как приход от физлица
  1. Требуется письменный договор и корректное указание назначения платежа

Поштанска штедионица — единственный банк, предоставляющий эквайринг и фискальные кассы гражданам РФ с зарегистрированным бизнесом в Сербии.

Каждое поступление из-за границы должно быть отражено в отчёте о международных операциях (Obrazac ZP):

• Сдаётся в течение 10 рабочих дней с момента поступления
• Подавать можно через:
  1. Портал eNBS
  2. Банк, через который прошла транзакция
• В отчёте указываются:
  1. сумма
  2. валюта
  3. страна отправителя
  4. код назначения платежа (из классификатора НБС)
  5. тип операции (услуга, инвестиция и т.д.)

За несвоевременную подачу предусмотрены штрафы.

Каждый счёт должен содержать:

• Название и адрес компании
• PIB продавца и покупателя (если есть)
• Номер и дата инвойса
• Описание услуги или товара
• Стоимость и НДС (если применим)
• Условия оплаты

• Инвойсы пронумерованы последовательно
• Хранятся минимум 5 лет
• Можно оформлять в электронном виде (Word, Excel, PDF)
• При паушальном налоге — обязательно указание, что НДС не применяется

Ведение бизнеса в Сербии требует соблюдения ряда формальных процедур:

• Открытие счёта (динарного и валютного)
• Ведение отчётности и КПО
• Подача статистики по международным платежам
• Регистрация кассы при работе с физлицами
• Корректное оформление инвойсов

Поштанска штедионица предоставляет наиболее полный функционал для иностранцев — от банкинга до касс и эквайринга. Это делает её предпочтительным банком для малого бизнеса, особенно русскоязычного. AltaBanka работает с рублёвыми счетами, но не работает с маркетплейсами, кроме того, их клиент требует приобретения приёмника смарт-карт и работает только под Windows.