Rival and Sonic Live"Наши желания – предчувствия скрытых в нас способностей…" (Гете)

Праздники закончились, пора возвращаться к работе, реализации новых планов, и загаданных желаний на Новый Год. Кого-то ждут победы в этом году, кого-то неудачи, но ничего не бывает зря и сегодняшний проигрыш может обернуться победой в будущем.

Дальше будет интересно наверно тем, кто собирается в будущем году открывать свой интернет-магазин. Этот пост из цикла «об интернет-магазинах».

Идея и ее реализация в интернете, изучение рынка и поставщиков – это еще не все, у нас еще есть государство и обязательства перед ним. Когда вы начинаете существовать, как предприниматель, тогда начинают от вас постоянно требовать отчеты, декларации, выплаты, справки и т. д. и т. п. Поэтому, прежде чем идти в налоговую необходимо:

1.  Точно знать дату начала работы вашей организации. Часто люди торопятся с этим, и регистрация в налоговых органах становится для них первоочередной задачей, что приводит к лишним сложностям в жизни и сдачи ненужных бумажек, в то время когда фактически предприятия не существует. Не забывайте про выплаты в пенсионный фонд. Даже если у вас нет продаж и прибыли, все равно обязательны выплаты в пенсионный фонд. Хоть это и обязательство необходимо выполнять раз в год, но все же не зачем платить лишние деньги.

2. Заранее решить, что вы выбираете ИП либо  ООО. Всем известны эти аббревиатуры, но в чем же разница?  ИП – это, по сути, физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а ООО  учреждено одним, либо несколькими юридическими или физическими лицами, имеющее уставной капитал. Но по сути один человек может зарегистрировать как ИП, так и ООО. Так, что же выбрать? Решайте сами:

1. Административная ответственность для ИП как правило ниже, чем для ООО, в том числе и суммы штрафов за налоговые проступки. Да и в налоговой к ИП относятся более лояльно, на мелкие нарушения закрывают глаза (представьте, сколько у них ИП-шников ничего не понимающих в бухгалтерии и маленьким товарным оборотом, а следствие низкой суммой налоговых выплат). Хотя бывают и большие производства оформленные, как ИП, но это уже другая история.
2. ИП отвечает всем своим имуществом, в то время как ООО может объявить о своем банкротстве. Грубо говоря,  владельцам ООО не придется продавать свой диван и телевизор в случае долгов перед поставщиками либо покупателями.
3. Индивидуальный предприниматель может в любое время снять любую сумму со своего счета, не отчитываясь за это, с ООО все более гораздо сложнее в этом плане.
4. ИП не может осуществлять некоторые виды деятельности, обычно это связано с производством и продажей оружия и взрывчатых материалов, лекарственных веществ, некоторой финансовой деятельностью и т. д.
5. ООО обязано вести бухгалтерский учет, со всеми вытекающим сложностями в виде знаний бухгалтерских проводок, формирование бухгалтерского баланс и т. д., хотя некоторые весьма успешно сами ведут бухгалтерский учет, пользуясь отличной программой 1С. Она все сформирует в нужном виде, но необходимо разбираться, как и что заполнять, какие формы и многое другое. Там кстати даже есть календарь бухгалтера и очень удобно можно посмотреть когда, что, какие отчеты сдавать, а у ООО – различных обязательств очень много.
6. Ну и последнее в моем списке, хотя отличия ООО и ИП можно очень долго перечислять (что можете успешно выяснить в интернете), это сложность регистрации. Стоимость регистрации ИП у нас около 3 000 руб., ООО – около 10 000 руб. Разница очевидна. Естественно если вы сами будете этим заниматься, не обращаясь в сторонние организации, то разницу вы так же заметите в количестве документов и условий, а так же в величине госпошлины. По личному опыту могу сказать, что все можно зарегистрировать самостоятельно, список всех необходимых документов можно найти в интернете и немного думать головой, когда заполняете все бланки. Не буду расписывать всех подробностей. Но каждый раз, когда что-то неверно заполнено, для новой попытки успешной регистрации придется заново платить госпошлину. Вот так вот учит нас налоговая, как и что правильно заполнять. И еще про регистрацию ООО, везде пишут, что необходим уставной капитал в размере 10 000 руб. Есть маленькая хитрость. Просто пишите в нужной графе типа: передаю в собственность организации свое имущество (такое-то такое-то, такого-то цвета, такой-то стоимости, в общем описываете). Это может быть компьютер, мебель офисная, оргтехника, но указанная вами стоимость не должна быть менее 10 000 тыс.

Продолжаю о том, что нужно решить перед обращением в налоговую…

3. Выбор режима налогообложения – это очень важный вопрос, так как от этого, в том числе, будет зависеть и сумма налогов к выплате. Как ИП, так и ООО могут выбрать упрощенную или общую систему налогообложения. Это целая тема не только для поста, но и для целой лекции, поэтому расписывать не буду. Везде про это много пишут и обсуждают на форумах. Отмечу одно, что для работы на упрощенной системе налогообложения необходимо подавать заявление в налоговый орган. А так же изменить выбранный режим весьма не просто. К примеру, перейти с общей на упрощенную можно только один раз в год. При выборе упрощенной системы не забывайте, что очень велика вероятность, что вашими клиентами никогда не будут организации на общей системе, которые платят НДС (налог на добавленную стоимость) и которого нет в предоставленных вами документах. Таким образом, для них стоимость ваших товаров возрастает на сумму НДС.

К слову о режимах налогообложения: в Свердловской области и некоторых других регионах страны есть такая система ЕНВД. Это, к примеру, когда магазины платят налоги в зависимости от торговой площади, такой системой могут воспользоваться и предприятия, предоставляющие транспортные услуги.

4. Если вам самим не нужна головная боль с бухгалтерией, налоговой отчетностью, то лучше найдите хорошего бухгалтера. По началу достаточно будет не супер специалиста, но человека уже имеющего опыт в ведении ИП или ООО, так как бухгалтеры, занимающиеся только определенной работой в большой системе на крупном предприятии вам совсем не подойдут. Его не обязательно брать на работу, сейчас есть много желающих подработать, при этом за вполне приемлемую стоимость.

Вот такое начало, а дальше уже по ситуации. И еще, налоговая не так страшна, как многие думают, тем более для начинающих предприятий с небольшим оборотом. В конце концов, с налоговой можно даже судится, если какое-то решение вынесено, по вашему мнению, не правильно.  И еще один совет, лучше с налоговым органом общаться по почте: сдавать декларации, отвечать на возникшие вопросы. Так нервы целее и времени что-то исправить больше.

P. S. В субъектах РФ могут различаться налоговые правила и процедуры, поэтому перед тем, как воспользоваться на практике рекомендациями, поинтересуйтесь нормами и правилами в вашем субъекте, которые можно узнать либо на сайте налоговой, либо, если такие имеются, в консультационных отделах налоговой вашего района.